13

Asiakirjahallinnon ammattitutkinto alkoi

posted on

Asiakirjahallinnon ammattitutkinnon opiskelun aloitti oppisopimuksella 38 opiskelijaa 12.2.2018. Tutkinnon koulutuksessa HAUS tekee tiivistä yhteistyötä Kansallisarkiston kanssa, pääkouluttajana toimii ylitarkastaja Karin Gref Kansallisarkistosta. Tutkinnon ensimmäisellä lähijaksolla paneuduttiin organisaation tiedonohjaussuunnitelman laadintaan. Jokainen perehtyi oman organisaationsa tehtäväprosessien kuvaamiseen ja siihen, mitä asiakirjoja tehtävissä syntyy tehtävän eri vaiheissa. Antamalla vielä asiakirjoille säilytysajat ja -paikat sekä julkisuus- ja salassapitomerkinnät saadaan tulokseksi jo osa tiedonohjaussuunnitelmaa, eli TOSia. Tämä prosessi tulisikin viedä organisaatiossa läpi kaikkien tehtävien osalta sähköisen asiakirjahallinnan järjestelmän pohjaksi. Näin päästäisiin tilanteeseen, jossa järjestelmä ei ohjaa toimintaa, vaan päästään hankkimaan toimintaa tukeva tiedonohjausjärjestelmä, toteaa Karin Gref.   

Parhaillaan monessa organisaatiossa on ajankohtaista uuden asiakirjahallinnan järjestelmän käyttöönoton valmistelu esitestauksineen. Ammattitutkinnon opiskelu jatkuukin maaliskuussa jaksolla Sähköisten asiakirjojen elinkaaren hallinta. Huomaathan, että myös tähän jaksoon voi osallistua avoimena koulutuksena, tällöin lähijakso on hieman lyhyempi ja osallistut vain koulutusosuuksiin ilman tutkinnon suorittamiseen liittyviä näyttösuunnitelmatyöpajoja. Tutustu ohjelmaan tästä.

 

asiakirja
 

Lisätietoja: koulutuspäällikkö Marja Laine-Asikainen, puh. 0207 180 216.

 

 

 


 

| Categories: Koulutus | Tags: | View Count: (552) | Return

Post a Comment